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생활정보

내용증명 작성방법, 예시

by 도나도나킴 2023. 10. 10.

살다보면 여러가지 이유로 내용증명을 작성해야 하는 경우가 발생할 수 있습니다. 주변 지인 또한 불가피한 사유로 내용증명을 보낸 경우가 있습니다.

 

하지만 처음 내용증명을 보내보셔야 하는 분들이라면 구체적으로 내용증명을 어떻게 작성을 해야하는지등을 잘 모르실 수 있습니다. 이번 문서에서 내용증명 작성방법등 여러가지 정보를 정리해서 안내해 드리겠습니다.

 

내용증명 작성방법
내용증명 작성방법

 

내용증명 제대로 알기

 

 

내용증명이란 발송인이 어떠한 내용이 담긴 문서를 수신인에게 보냈다는 것을 공식적으로 증명하는 것입니다.

 

우체국이 증명하는 특수취급제도이자 우체국장이 증명하는 제도로서 특히 법적인 절차를 밝는 과정에서 그 시작점의 과정이라고 볼 수 있습니다.

 

 

혹은 법적 절차를 밟지 않더라도 상대에게 심리적인 압박을 주기위하여 작성하는 경우도 있습니다. 실제 소송에서 증거로 활용될 수는 있지만 내용증거의 내용이 곧 객관적인 사실을 증명하거나 보증해주는것은 아닙니다.

 

 

하지만 채무 관계를 예로 들어서 내용증명을 보냈다면 통보사실이 추후 소송과정에서 중요한 증거가 될 수 있습니다.

 

그리고 채권관계에서 내용증명을 보냈다면 채권 소멸시효의 만료로 소멸되는지 여부를 결정하는 역할등을 하는 측면에서 중요하다고 볼 수 있습니다.

 

내용증명은 임대차 해지통보나 계약 위반, 채권 양도등의 과정등에서 사용되고 있습니다. 내용증명을 꼭 먼저 보내양 하는 것은 아닙니다.

 

 

상황에 따라서 소송으로 바로 시작을 하는 것도 방법입니다. 만약 상대방이 내용증명을 특정한 이유없이 거부했다면 이는 추후 재판과정등에서 불리하게 작용할 수 있습니다.

 

만약에 받는입장이라고 하더라도 내용증명이 온다면 일반 수령을 하는 것이 좋습니다. 무 대응은 추후 재판시 불리한 과정으로 작용될 여지가 존재합니다.

 

내용증명 작성방법

 

 

내용증명 작성하는 방법에 대하여 살펴보겠습니다. 총 3통을 만들어서 1통을 수신자에게 발송하고 1통은 발신자가 보관하며 1통은 우체국에 한부를 제출합니다. 

 

내용문서의 원본 및 등본은 A4 용지를 사용하여 작성합니다. 내용증명을 이런식으로 정해야 한다는 법적인 작성방법이 정해진 것은 없으며 특정한 양식이 존재하는 것도 아닙니다.

 

 

기본적으로 지켜야 할 점은 이름과 주소를 정확하게 적고 육하원칙을 명시하는 것이 좋습니다. 또한 내용증명을 작성할때는 지나치게 장황한 말들로 분량을 길게 작성할 필요가 없습니다.

 

분쟁해결에 필요한 사항들 위주로 적는 것이 좋습니다. 작성자의 상황이다르기 때문에 내용증명 예시를 보더라도 똑같이 적는 것은 큰 의미가 없습니다.

 

 

상황에 맞게 추후 분쟁을 예상하여 작성하는것이 좋습니다. 그리고 불리한 내용을 굳이 적을 필요는 없습니다. 제목은 통지서등 편하신 제목으로 정해도 무방합니다. 아래에서 예시를 살펴보겠습니다. 

 

내용증명 보내는 절차와 예시

 

 

실제 내용증명의 작성예시는 다음과 같습니다. 생활법령 정보에서 출저한 내용입니다.

 

 

내용증명 절차에 대하여 살펴보겠습니다. 우선 수취인의 주소를 정확하게 파악을 합니다. 이후에 내용증명을 작성합니다. 인터넷이나 오프라인 우체국에 방문을 합니다.

 

집근처의 우체국에 방문한다면 3부를 출력합니다. 이후 우체국에서 배달이 정확하게 들어갔는지 도착여부를 확인하시면 됩니다.

 

 

상대방이 받는지의 여부가 중요하므로 반송이 되는지를 끝까지 잘 살펴보셔야 합니다. 온라인으로 등기번호 조회를 확인해 보실 수 있습니다. 추후 하기사이트에서 진행하실 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

지금까지 내용증명 작성방법에 대하여 알아보았습니다. 오늘 소개해 드린 정보를 바탕으로 내용증명을 잘 작성해 보시기 바라며 모든 분쟁이 잘 마무리 되기를 바라겠습니다.

 

 

 

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